Qué hacer y qué no hacer durante una cita con mi representante local (legislative visit) |
Prepárese Conozca a su legislador: partido político, comisiones de las que es miembro, distrito, historial de voto y cualquier postura conocida o declaración pública sobre temas relacionados con la Amputee Coalition. Puede encontrar dicha información en el siguiente sitio web: http://thomas.loc.gov/. Conozca el tema: prepare la entrevista con datos, cifras, historia legislativa y normativa, y disponga de materiales adicionales por si los necesita. Esto probará al legislador y a sus colaboradores la seriedad de su propósito y, si ha recopilado información completa y detallada, aumentará la seguridad que usted tiene en sí mismo. Exponga sus argumentos de forma convincente pero sea consciente de la presión a la que se ven sometidos los legisladores y de que tienen muchas prioridades competitivas. Seleccione cuidadosamente las cuestiones más importantes y asegúrese de que su presentación es sencilla y dura unos 15-20 minutos. Resista la tentación de contar al legislador todo lo que sabe sobre el tema. Comience con la prioridad más importante por si el legislador debe ausentarse para votar en el hemiciclo o reunirse con alguna comisión de forma inesperada y no puede terminar la reunión con usted. Prepare información adicional ¡por si alguien quiere saberlo todo! Practique su presentación frente a personas que no están familiarizadas con sus problemas. Es posible que adviertan inconsistencias o una falta de información que quizás usted haya pasado por alto. Dígale al legislador qué es lo que usted desea conseguir y lo que él/ella puede hacer al respecto. Los diputados están demasiado ocupados como para estar al día de toda la legislación y regulaciones en trámite. No espere que adivine. Si un legislador se pone agresivo, y usted a la defensiva, sobre alguno de los puntos, asegúrese de mantener la calma. Puede decirle: “Esta cuestión es importante. ¿Le importa que comente brevemente el resto de los puntos y volvamos después a éste? Nos gustaría que nos diese su opinión”. Por lo general, el legislador estará de acuerdo. Si usted ve que insiste en continuar, tendrá que hablar de las restantes cuestiones más adelante, si le queda tiempo. La diplomacia es su mejor defensa. Es importante tener una actitud positiva. Personalice la presentación. Ilustre sus argumentos con ejemplos locales de cómo la experiencia de profesionales cualificados y acreditados ha sido importante en un caso local específico. Si es posible, cuente alguna anécdota personal, porque ayudará a que el diputado la recuerde, sobre todo si está relacionada con algún votante. La práctica hace al maestro Cronometre la duración de su presentación, teniendo en cuenta que probablemente le harán preguntas y que las cosas no saldrán exactamente como las planeó. Disponga de información adicional por si tiene suerte, es un día tranquilo y se encuentra con que cuenta con 15 minutos o más para hablar. Asegúrese de que su grupo comprende y está de acuerdo con las directrices a seguir antes de entrevistarse con su legislador. Tendrá que elegir a un portavoz que se haga cargo de la conversación, se asegure de que se cubren todos los puntos y haga que cualquier conversación descontrolada vuelva a tratar el tema en cuestión. Aunque es posible que todos los miembros del grupo deseen participar en la entrevista, eso puede resultar caótico. Es importante que haya una persona encargada. No se entretenga. Es fácil conversar sobre amigos comunes, su viaje a Washington o el clima y encontrarse con que se le ha acabado el tiempo sin darse cuenta. Trate de que sus comentarios preliminares sean breves. Si un legislador muestra verdadero interés en alguna de sus cuestiones, no le interrumpa sólo para terminar de exponer los puntos de su lista. No se desanime si el legislador tiene que ausentarse y le asignan a alguno de sus colaboradores. Los colaboradores suelen tener una gran influencia en los proyectos de ley que el diputado decide apoyar, la redacción de declaraciones públicas o la elaboración de ideas que determinan las posturas en política pública. Un colaborador también puede ser su embajador. Reglas a seguir
Deje su mensaje Ofrezca un resumen de su presentación al legislador o a sus colaboradores. La persona con la que se ha entrevistado no recordará toda su presentación y puede que quiera leer la lista más tarde o llamarle. Si deja su tarjeta, escriba el motivo de su visita al dorso porque puede que dentro de seis meses no recuerde el motivo exacto de la conversación. El intercambio de información es importante Tras la entrevista, envíe una carta donde comente su impresión personal de la reunión. Vuelva a adjuntar la hoja que dejó en la oficina. Cuando las visitas hayan concluido, comparta sus experiencias con otros grupos de la Amputee Coalition; le ayudará para la próxima vez. Puede que esto le ayude tanto a usted como al grupo a comprender al diputado o a identificar preguntas frecuentes y razonamientos efectivos. PidaNo espere lograr su propósito con una sola entrevista. Recuerde: esto es un maratón, no un sprint. A los legisladores les gusta conocer a las personas que representan y saber cuáles son sus preocupaciones. Simplemente, p ida. A continuación le ofrecemos una lista de sugerencias:
LISTA DE EJEMPLO Conozca a su legislador
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